Návod k souboru Cenová nabídka

Jak si nastavit (upravit) vlastní okraje stránky

Po prvním spuštění excelové tabulky Cenová nabídka zkontrolujeme,zda je obsah cenové nabídky viditelný na celé šířce jedné stránky. Pokud tomu tak není, je potřeba upravit okraje stránky.

Karta Rozložení stránky → Okraje → Vlastní okraje → levý pravý = 1,1 a horní spodní = 1,4 → Enter

Jak skrýt (a zpětně zobrazit) řádky

Některé části cenové nabídky jsou připravené k vyplnění ve více verzích - jako u položky např. Zádového obkladu. Ten může být skleněý, keramický, z lamina nebo v dekoru pracovní desky.

Po zvolení jedné z variant, jenž zákazník požaduje, ostatní řádky se následně skryjí.

Klikneme pravým tlačítkem myši na číslo řádku, který chceme skrýt →
Pro označení více řádků najednou použijeme tlačítko Ctrl
Zobrazí se nabídka možností →
Zvolíme SKRÝT (popřípadě ZOBRAZIT)

Pokud Cenová nabídka nabízí více možností k vyplnění, je to myšleno tak, že po zvolení požadované volby se ostatní skryjí.

Jak skrýt (a zpětně zobrazit) listy

Cenová nabídka obsahuje více listů než jsou zobrazeny.

List "Odběratel info" slouží k vyplnění informací o zákazníkovi, místa montáže popř. informace o dalším postupu při případné realizaci zakázky.

Listy jako "CN kuchyně", "CN skříně", "CN nábytek" ... slouží k vyplnění informací o konkrétní zakázce (zvolené materiály, kování...)

Cenová nabídka může spočítat i cenu zakázky kuchyňské linky, vestavěné skříně nebo nábytku na míru.
K tomu můžete využít listy jako "Ceny kuchyně", "Ceny skříně", "Ceny nábytek"...

Součástí cenové nabídky jsou i tzv. pomocné listy, ve kterých jsou uloženy informace, které se rychle vyhledávají.
Pomocné listy jsou "PD" (pracovní desky, "LTD" (lamino), "SETY" (pro výběr dřezu a baterie) a "Spotřebiče"

Klikneme pravým tlačítkem myši na list, jenž chceme skrýt →
Zobrazí se nabídka možností →
Zvolíme SKRÝT (popřípadě ZOBRAZIT)

Ve finální podobě (před tiskem nebo před převodem do PDF souboru) by měli být zobrazeny pouze dva listy: "Odběratel info" a jeden z listů s Cenovou nabídkou ("CN kuchyně", "CN skříně", "CN nábytek").

Jak upravit seznamy položek

Cenová nabídka obsahuje v některých buňkách seznamy, ze kterých lze rychle vybírat požadovanou volbu.

Poznáte to tak, že při kliknutí na zvolenou buňku se Vám zobrazí malá šipka vpravo od buňky. Kliknutím na šipku se otevře seznam s položkami a zobrazí se nápověda.

Příslušné položky v seznamu buňky jsou předpřipravené a nachystané k pouhému vykliknutí správné volby ze seznamu buňky.

Nevyhovují-li Vám názvy v příslušných položkách, tak si je samozřejmě můžete upravit (přepsat). To lze provést na konci listu v modře označených buňkách s názvem "Stručný návod k cenové nabídce". V označených rámečkách si lze jednoduše přepsat text, který si přejete, aby byl v buňkách zobrazován. Po případném přepsání textu a úpravách položek, je nutné skrýt všechny modré řádky Stručného návodu cenové nabídky.

Pokud si položky, které využíváte nejčastěji přesunete do vyšších pozic, Váš výběr cenové nabídky si ještě urychlíte.

Některé seznamy obsahují volný řádek - bez textu. Pokud si vyberete ze seznamu volný řádek, buňka zůstane prázdná.

Buňky obsahující seznamy položek v cenové nabídce od www.prostolare.cz Vám mohou urychlit Váš čas, kdy místo zdlouhavého vypisování si jednoduše vyberete možnost z nabídky. Buňky obsahující tyto seznamy nabídek nelze přepsat textem. Pokud Vám nevyhovuje úprava vlastního textu v modrém poli na konci listu a chcete tuto funkci zrušit, tak postup je následující:

1.) Ujistíme se, že list není zamčený →
Kliknutím vlevo dole na konkrétní list pravým tlačítkem myši → Zobrazí se nabídka → Zvolíme "Odemknout list"

2.) Vybereme buňku, u které chceme zrušit seznamy položek. →

3.) Na kartě "Data" zvolíme "Ověření dat" →

4.) Zvolíme "Vymazat vše" a potvrdíme "OK" →

Nyní si můžete do buňky libovolně psát.

Jak zvolit dekor u plošného materiálu

Pro rychlý výběr požadovaného dekoru u plošného materiálu (např. lamina u korpusu skříněk) ze využít funkci vyhledat, kdy po zadání kódu lamina se automaticky vyhledá a doplní název lamina, výrobce i struktura povrchu vybraného materiálu.

Databáze plošných materiálů obsahuje nabídky od výrobců Egger a Kronospan. Součástí nabídky je rovněž sortiment dekorů Thermopal a Senosan.

Pokud by Vám tato nabídky přišla nedostačující, tak si můžete v listu "LTD" (nebo "PD") vytvořit svůj vlastní výběr materiálů. Můžete si obohati nabídku o např. lak, dýhu, biodesku... a jiné materiály, které používáte opakovaně. Přepsáním textu v modrých buňkách v řádcích 1 - 20 si sami doplníte Vaši vlastní databázi plošného materiálu.

Při výběru pracovní desky je postup stejný. Databázi pracovních desek najdete na listu "PD" a rovněž ji lze rozšířit o Vaši vlastní nabídku.

Názvy vyhledaných materiálů lze jednoduše přepsat libovolným textem. Nevýhodou ovšem je ztracené propojení s vyhledanou buňkou.

Některé buňky lze propojit s jinými - ty pak automaticky přebírají obsah své mateřské buňky.

Jak vybrat spotřebiče v kuchyňské lince

Při výběru spotřebičů kuchyňské linky v cenové nabídce lze také použít funkci vyhledat, která Vám zajistí rychlý výběr z předpřipravených možností spořebičů pouhým zadáním jednoho čísla.

Má-li Váš zákazník jasné představy o značce a konkrétních spotřebičích v jeho kuchyni, můžete text v buňce s jednotlivými spotřebiči libovolně přepsat.

V případě, že zákazník potřebuje pomoci s výběrem jeho spotřebičů a dá na Vaši radu, můžete mu nabídnout Vaše oblíbené spotřebiče, které rádi prodáváte.

Předvyplněné spotřebiče najdete v listu "Spotřebiče", kde si můžete přepsat značky, typy a také ceny jednotlivých spotřebičů v kuchyni. Ty lze po zadání čísla 1 - 9 do sloupce D snadno a rychle vyhledat. Po zadání čísla "0" (nula) zůstanou buňky prázdné. Tuto možnost můžete využít tehdy, kdy zákazník si spotřebiče zajistí sám.

Ceny uvedené u jednotlivých spotřebičů se sčítají a tím ovlivňují výslednou cenu zakázky.

Nabídka spotřebičů je obsáhlá, proto Vám doporučujeme nepotřebné řádky skrýt. Než řádky skryjete, ujistěte se, že cena u nich je nulová.

Čísla v sloupci D, podle kterých se jednotlivé spotřebiče kuchyňské linky na míru vyhledávají doporučujeme označit bílou barvou tak, aby nebyly viditelné pro zákazníka.

Jak vybrat dřez a baterii v kuchyni

Výběr dřezu a baterie u cenové nabídky kuchyňské linky je připraven ve dvou vaariantách.

V jedné si snadno přepíšete název dřezu a baterie libovolným textem a do sloupce "L" zadáte jeho cenu.

Výrobce, materiál a barevné provedení dřezu i kuchyňské baterie pak vyberete z předpřipravených možností seznamů položek.

Druhá možnost jak vybrat kuchyňský dřez a baterii je pomocí funkce vyhledat. Po zadání kódu setu do buňky "B77" se automaticky vyplní vše, co daný set obsahuje. Musí se doladit pouze barva dřezu rychlým výběrem požadované barvy ze seznanu.

Jednotlivé sety lze upravit, popřípadě si sestavit své vlastní, v listu "SETY", který obsahuje sety z katalogu Franke dřezy.

Tento úkon Vám zpočátku zabere nějaký čas, ale věřte, že v budoucnu toho jistě nebudete litovat.

Ať již se rozhodnete pro kteroukoukoliv z možností vyplnění dřezu a baterie, nezapomeňte všechny řádky s druhou možností skrýt. Ujistěte se, že neobsahují zadané ceny.

Jak vybrat kování (pro kuchyně, vestavěné skříně a nábytek na míru)

Výběr požadovaného kování v cenové nabídce kuchyňské linky (skříní nebo nábytku na míru) provedete výběrem ze seznamu z nabídky.

Konkrétní výklopy, výsuvy nebo panty, které se používají v kuchyních nebo nábytku jsou předpřipravené v seznamech na konci listu v modře označených buňkách ve Stručném návodu cenové nabídky.

Seznamy, které obsahují konkrétní typy kování si samozřejmě můžete upravit (přepsat) na míru podle toho, jaké kování vy preferujete. Vše je ale předchystáno pro kování značky Blum.

Výběr požadovaného kování v Cenové nabídce nabízí více možností k vyplnění. Můžete vybrat ze seznamu kování v sekci "Skříňky" (popřípadě Horní, Spodní či Vysoké skříňky).

Chcete-li zákazníkovi udělat detailnější rozpis kování obsahující i jeho ceny, je připravena ještě jedna možnost k vyplnění v sekci "Kování"

Vámi vložené ceny přímo ovlivňují výslednou cenu Cenové nabídky. Pokud nechcete, aby tomu tak bylo - smažte buňku "L131", kde se všechny ceny Vámi zadaného kování sčítají a která ovlivňuje celkovou cenu zakázky.

Ať již se rozhodnete pro kteroukoukoliv z možností vyplnění dřezu a baterie, nezapomeňte všechny řádky s druhou možností skrýt. Ujistěte se, že neobsahují zadané ceny.

Jak nastavit spočítání ceny (platí nejen u kuchyně)

Soubor cenová nabídka Vám dokáže spočítat cenu za konkrétní zakázku.

Položkový výpočet ceny kuchyňské linky (popř. skříně a nábytku)

K tomuto účelu lze použít Položkový Výpočet ceny, který najdete v listě s názvem „Ceny-kuchyně“ popř. "Ceny-Skřině" a "Ceny-nábytek"... Zde si u každé položky, ze které se bude skládat cena kuchyně, můžete upravitv sloupci „H“ základní ceny jednotlivých položek a v sloupci „M“ marži.

Následně lze pouhým zadáváním čísel počtu kusů do sloupce „J“ u požadovaných položek snadno spočítat cenu zakázky.

Vypočtené ceny jednotlivých položek v sloupci „N“ se všechny sčítají do buňky „N250“, která je propojená s „Celkovou cenou za kuchyňský nábytek“.

TIP: Pro lepší přehlednost si můžete řádky s položkami, které nebudete potřebovat skrýt. Dávejte pouze pozor na to, aby skryté řádky neobsahovaly ceny v sloupci „N“

Červeně označené pomocné buňky

Označíte-li si tuto červenou buňku a následně kliknete na vzorec řádků, uvidíte v modře označeném rámečku buňky, které se sčítají a které tvoří výslednou částku buňky.

Výpočet celkové ceny za kuchyňský nábytek je nastaven tak, že částky v těchto červených buňkách se přičítají k jeho ceně do buňky „I206“.

Pokud ale chcete mít ceny u jednotlivých položek pouze zadané tak, aby neovlivňovali celkovou cenu zakázky, označte červené buňky obsahující součty a smažte daný vzorec zmáčknutím tlačítka DELETE. Smazání vzorců je třeba provést jak u ceny BEZ DPH, tak i S DPH … v jednom řádku.

Ceny u dřezů

Výběr dřezu a baterie je v cenové nabídce připraven ve dvou verzích. Je na Vás, kterou využijete. Ceny v první verzi se zadávají do listu s názvem „SETY“ do sloupce „H“.

Vše se Vám vyhledá po zadání názvu setu – včetně zadané ceny s DPH. Vyhledané ceny setu v políčku ceny s DPH jdou libovolně přepsat.

Ceny v pomocných červených buňkách se přičítají k celkové zakázce (buňky L209 a L211)

V druhé verzi zadáte cenu dřezu a baterie do sloupce „L“. Ceny zadávejte i s DPH, ty se opět sčítají v pomocné červeně označené buňce, která se také přičítá k celkové zakázce (buňky L209 a L211).

Ať už se rozhodnete pro kteroukoli verzi vyplnění dřezu a baterie, tak řádky s druhou verzí skryjte. Před skrytím nezapomeňte na to, aby pomocné červené buňky neobsahovali nějaké ceny a byly smazány a neovlivňovali celkovou cenu zakázky.

Kování

Přejete-li si rozepsat ceny jednotlivých položek u kování nebo vnitřního vybavení kuchyně, lze to vyplnit v části Kování, které obsahuje ceny. Ze seznamu si vyberete příslušné kování, zadáte cenu za jeden kus ve sloupci G a počet kusů v sloupci H, zbytek se dopočítává samo.

Součty cen jsou v červeně označených pomocných buňkách a ovlivňují výpočet celkové ceny za kuchyňský nábytek v buňce „I206“.

Pokud ale chcete mít ceny u jednotlivých položek pouze zadané tak, aby neovlivňovali celkovou cenu zakázky, označte červené buňky obsahující součty a smažte daný vzorec zmáčknutím tlačítka DELETE. Smazání vzorců je třeba provést jak u ceny BEZ DPH, tak i S DPH … v jednom řádku.

Máte-li názor, že zadávání cen u některých položek je zbytečné, tak je smažte a ponechte pouze počet kusů.

Rozpis korpusů

Jako doplněk je připravena část rozpis korpusů, kde si můžete vybírat skříňky ze seznamu, jejich šířku a lze zadat i cenu do sloupce „I“. Jsou zde opět červené pomocné buňky, ovlivňují cenu. Aby tomu tak nebylo, je třeba vzorce v červených buňkách smazat.

Je na vašem zvážení, jestli tuto část cenové nabídky používat nebo skrýt.

Spotřebiče

Ceny u spotřebičů se zadávají do listu s názvem „Spotřebiče“ do sloupce „E“.

Vše se Vám vyhledá po zadání čísla – včetně zadané ceny s DPH. Vyhledané ceny spotřebičů v buňce ceny s DPH jdou libovolně přepsat. Ceny jednotlivých spotřebičů jsou sečteny v Celkové ceně spotřebičů a ty jsou připočteny k celkové ceně zakázky.

Doprava

Pokud dopravu nemáte zahrnutou v ceně, tak cenu zadejte do buňky L200, a bude připočtena k Celkové ceně zakázky.

Celková cena za kuchyňský nábytek

Označíme-li si buňku „I206“ Celkovou cenu za kuchyňský nábytek bez DPH, a podíváme-li se do řádku vzorců, tak zjistíme původ ceny. Ta se skládá součtem červených pomocných buněk J73, I166 a I131, dále buňky N250 z listu Ceny kuchyně z Položkového výpočtu cen a ještě jedné pomocné buňky vlevo G206.

Do buňky G206 si můžete vložit Vaši cenu za kuchyňský nábytek, kterou jste si vypočítali sami svým dočasným způsobem. Můžete ji použít v případě, kdy nechcete používat k výpočtu ceny Položkový seznam z listu „Ceny kuchyne“.

Slevy

Máte-li zákazníky, kteří mají rádi nebo vyžadují slevy, tak v buňce „G204“ si můžete zvolit výši slevy, o kterou bude cena v buňce „I203“ navýšena. Zastáváme názor, že pokud není vážný důvod ke slevě, tak není důvod slevu dávat. Naopak nejste-li fanouškem udílení slev, můžete řádky 203 a 204 skrýt.

DPH

Výši DPH můžete v celém listu změnit v buňce „C209“. Ostatní buňky obsahující DPH jsou propojeny s touto buňkou a výše DPH se změní.

A konečně Celková cena zakázky

Zde jsou sečteny zvlášť ceny bez DPH a s DPH. A ceny se skládají z:

1. z pomocných červených buněk obsahující ceny dřezů a baterii
2. celkovou cenu spotřebičů
3. z ceny za dopravu a montáž
4. a z celkové ceny za kuchyňský nábytek

Výše DPH v buňce „L210“ je rozdílem mezi Celkovou cenou zakázky s a bez DPH.

Pokud byste rádi upravili nějaké výpočty nebo vzorce, a nevěděli si s tím rady nebo měli nějaké nápady na vylepšení nebo kritické připomínky, napište nám.

Jak převést soubor do PDF

Máte-li vyplněnou cenovou nabídku podle zákazníkových specifikací, můžete ji převést do formátu PDF.

Ale ještě před samotným převodem souboru se ujistěte, že máte zobrazeny pouze ty listy, jenž jsou určeny pro zákazníka: to znamená, že budou zobrazeny pouze dva listy.

Jeden list se jmenuje „Odběratel Info“, který obsahuje vyplněné informace o zákazníkovi a o podmínkách případné realizace zakázky, popřípadě může obsahovat i obrázky s 3D návrhy zakázky.

A druhý list se zaobírá pouze konkrétní zakázkou a její cenou. Jedná-li se o kuchyňskou linku – je to list „CN-kuchyne“. Soubor cenová nabídka se nezaměřuje jenom na kuchyně, ale obsahuje také listy jako „CN-skříně“ (zaměřené na vestavěné skříně a jejich vnitřní vybavení) a nebo list „CN-nábytek".

Součástí souboru Cenové nabídky jsou i listy, které nejsou určeny pro zákazníka, které jsou určeny Vám … jako například listy pro výpočet ceny zakázky s názvy: Ceny-kuchyne, Ceny-skrine a Ceny nábytek nebo tak zvané pomocné listy s názvy: Spotřebiče, Sety, PD, LTD … Pokud jste tyto listy zobrazily, tak před finálním převodem do PDF souboru všechny tyto listy skryjte.

Jste-li spokojeni s položkami ve vysouvacích buňkách nebo je již máte upravené a přepsané v modrých řádcích dole na konci listu, tak všechny tyto modře označené řádky Stručného návodu na úpravu CN také skryjte, aby nebyly vidět. Tyto řádky rovněž nejsou určeny pro zákazníka.

A poslední krok, jenž je třeba udělat je změnit pozadí pomocných červených buněk v listu CN-kuchyne. Ty označíme a na kartě „Domů“ změníme pozadí na „Bez výplně“ nebo zvolíme „Bílé pozadí buňky.

A nyní samotný převod do PDF nebo tisk cenové nabídky.

Zvolíme Soubor – Tisk (nebo rovnou zmáčkneme Control + P) a objeví se nám nabídka Tisku. →
Vybereme Název tiskárny a zvolíme Microsoft Print to PDF. →
U Rozsahu tisku zvolíme „VŠE“.→
A u volby Tisknout vybereme „Celý sešit“ →
Vše po té potvrdíme tlačítkem „Enter“.→

Excel Vám nabídne, kde si chcete budoucí soubor PDF uložit.
Po zvolení složky a názvu nového PDF souboru potvrdíte stisknutím tlačítka „Uložit“.